Ministerium Besprechung von drei Personen

Stellenausschreibung: Assistenzdienst München

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen für den Assistenzdienst am Standort München. Die Anstellung erfolgt im Regelfall zunächst befristet, soweit nicht bereits ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Bayern besteht.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturarbeiten (Entwürfe, Reinschriften, Abdrucke, Serienbriefe)
  • Versand von Schriftstücken
  • Vertretung im Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung (die räumliche Unterbringung erfolgt aus dienstlichen Gründen dauerhaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung – räumliche Doppelbelegung)
  • Telefonvermittlung
  • Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Internetrecherche

Ihr Anforderungsprofil

  • eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, AL 1 bzw. staatl. geprüfte/r Sekretär/in,
  • sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS-Office, wie Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken), sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse,
  • überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit ,
  • gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
  • besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder,
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung in einem engagierten und kollegialen Team mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und
  • eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde.

Beschäftigungsort

München

Ausschreibende Behörde und Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Teilzeitfähigkeit

Die Stellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Befristung

Zunächst auf zwei Jahre.

Bewerbung

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Geschäftszeichens A0302-2018/80 möglichst per E-Mail (1 Dokument mit höchstens 5 MB).

Bewerbungsunterlagen in Papierformat werden nicht zurückgesandt. Übersenden Sie deshalb bitte nur Kopien und keine Originale an das

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Referat Z1

Haidenauplatz 1

81667 München

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Datenschutz

Unsere Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die die erforderlichen Informationen hinsichtlich der Verarbeitung der an uns gerichteten Bewerbungsdaten enthalten, sind unter folgendem Link abrufbar.

Voraussichtlicher Besetzungstermin

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsschluss

9. September 2018

Kontakt