Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für das Referat 34 „Pharmazie“

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung, z. B. im Zusammenhang mit Drittlandinspektionen oder in Betäubungsmittelangelegenheiten,
• Büroorganisation, wie Terminkoordination mittels Outlook, Postbearbeitung, Telefondienst und Schreibarbeiten,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Formblättern, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen, Kopierarbeiten.

Unsere Anforderung

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekaufmann/Industriekauffrau bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder AL1,
• sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) bzw. die Bereitschaft, sich in neue bzw. andere EDV-Programme einzuarbeiten,
• Bereitschaft zu längerer Bildschirmarbeit,
• Interesse an den Handlungsfeldern der Arzneikunde,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• Einsatz-/Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• Kommunikationsfreude, Teamgeist sowie stets gewandtes und freundliches Auftreten und
• ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie Flexibilität.

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde.
• eine tarifgerechte Bezahlung je nach Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist entwicklungsfähig bis EGr 6 TV-L, die Eingruppierung erfolgt nach den individuellen Voraussetzungen.

Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Beschäftigungsort

München oder Nürnberg

Teilzeitfähigkeit

Der Dienstposten ist in Teilzeit mit einem Umfang von bis zu 75% zu besetzen.

Befristung

Zunächst für die Dauer von zwei Jahren; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.

Bewerbungen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de. Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Kennziffer der Ausschreibung

Z1-A0302-2023/55

Bewerbungsschluss

28. September 2023