Ministerium Besprechung von drei Personen

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für das Referat Z1 „Personal des Staatsministeriums“

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege sucht für das Referat Z1 „Personal des Staatsministeriums“ in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene. Die Anstellung erfolgt im Regelfall zunächst befristet, soweit nicht bereits ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat besteht. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten der Beamtinnen und Beamten bzw. der Tarifbeschäftigten
  • Personalaktenführung
  • Datenpflege im Personalverwaltungsprogramm VIVA
  • Personal- und Sachregistratur
  • Statistiken und Auswertungen

Unsere Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder AL1,
  • Kenntnisse im Beamten und Tarifrecht
  • mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Registraturbereich wäre wünschenswert
  • Aufgeschlossenheit und Leistungsbereitschaft gegenüber neuen Herausforderungen
  • Organisationstalent und Freude am selbständigen und sorgfältigen Arbeiten
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • freundliches und überzeugendes Auftreten
  • Flexibilität, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse der in einer modernen Verwaltung gängigen EDV-Programme und insbesondere Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem; SAP-Kenntnisse wären von Vorteil

Gesucht werden verantwortungsbewusste, flexible und belastbare Personen, die selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewohnt und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich interessiert sind. Der Beschäftigungsort ist am Dienstsitz des Ministeriums in Nürnberg. Es ist zu Beginn jedoch eine Einarbeitungsphase am Dienstsitz München des Ministeriums vorgesehen.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und guten beruflichen Perspektiven.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es bestehen ggfs. Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend der tariflichen Vorschriften bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Zusätzlich wird eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden gewährt.

Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Beschäftigungsort

Zunächst München, später Nürnberg

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Befristung

2 Jahre

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein großes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de. Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Kennziffer der Ausschreibung

Z1-A0302-2019/81

Voraussichtlicher Besetzungstermin

baldmöglichst

Bewerbungsschluss

17.12.2019

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