Ministerium Besprechung von drei Personen

Stellenausschreibung: Vorzimmer- und Assistenzdienst (m/w/d)

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege sucht Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen für den Vorzimmer- und Assistenzdienst. Die Anstellung erfolgt im Regelfall zunächst befristet, soweit nicht bereits ein Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Bayern besteht.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturarbeiten (Entwürfe, Reinschriften, Abdrucke, Serienbriefe)
  • Versand von Schriftstücken
  • Vertretung im Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung (die räumliche Unterbringung erfolgt aus dienstlichen Gründen dauerhaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung – räumliche Doppelbelegung)
  • Telefonvermittlung
  • Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Internetrecherche

Ihr Profil

  • eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, AL 1 bzw. staatl. geprüfte/r Sekretär/in,
  • sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS-Office, wie Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken), sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse,
  • überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit ,
  • gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
  • besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder,
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung in einem engagierten und kollegialen Team mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und
  • eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Befristung

Zunächst auf zwei Jahre

Kennziffer der Ausschreibung

A0302-2018/114

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer – möglichst per E-Mail. Übersenden Sie per E-Mail nur 1 Dokument mit höchstens 5 MB und per Post nur Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Bewerbungsfrist

16. Januar 2019

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